ביום 23.6.2025 ועדת האתיקה הארצית של לשכת עורכי הדין אישרה אימות תצהירים בחו"ל, כאשר עורך הדין בישראל.
החלטה זו הינה דרמטית ומהווה פועל יוצא והמשכה של החלטה שהתקבלה בתקופת מגפת הקורונה, שקבעה כי עו"ד הנמצא בראש העין יכול לאמת חתימה של לקוח הנמצא בחיפה, באמצעות היוועדות חזותית.
למי השירות מיועד?
- אזרח ישראלי בלבד.
- שנמצא בחו"ל
- שזקוק לאימות חתימה על שטר \ תצהיר \ ייפוי כוח \ הסכם
- האימות נדרש לעניין אזרחי או מנהלי (טאבו, מסחרי, ביטוח לאומי וכיו"ב)
- יש ברשות האזרח מחשב + מצלמה ואינטרנט.
חשוב לדעת:
- על האזרח הישראלי להיות בעל מספר תעודת זהות תקין.
- על האזרח לבצע הזדהות ממשלתית באתר gov.il
- בשלב זה אין אישור לאמת חתימות בעניינים משפטיים.
בתקופת הקורונה נוצר תהליך האימות באמצעות היוועדות חזותית, תהליך זה לא השתנה, אולם התווסף אליו תהליך נוסף על מנת לוודא שהלקוח הינו אזרח ישראל, השוהה מחוץ לגבולות ישראל, וכי יש קשר בינו לבין עורך הדין בישראל, להלן התהליך החדש שנוסף לקיים:
- הלקוח השוהה בחו"ל ייכנס לדף חיפוש אנונימי באינטרנט וילחץ על קישור ייעודי שיספק עו"ד וכן מספר פרטים אישיים של עורך הדין.
- הלקוח יקליד פרטיו ופרטי עורך הדין, יעלה את הטופס הזקוק לאימות, יצהיר הצהרות וילחץ על שלח.
- מאחורי הקלעים מערכות המחשוב יבצעו מספר בדיקות שאכן הלקוח נמצא בחו"ל, ויישלחו מספרי פנייה \ אסמכתא לצדדים.
- עוה"ד יקבל דוא"ל עם הפרטים וקישור לטופס.
* יש לציין שרשות מנהלית יכולה לדרוש מעורך הדין את מספר האסמכתא, מסמכי המקור והקלטת הליך היוועדות חזותית- ועורך הדין חייב למסור לה.
לאחר ששלב זה יסתיים ויאושר, יהיה ניתן להתחיל בהיוועדות חזותית לאימות חתימה כפי שהיה נהוג בתקופת מגפת הקורונה. תהליך שבו הלקוח מזדהה בווידאו ע"י מצלמה, מציג תעודה מזהה, חותם על המסמך, מעביר לעו"ד, עו"ד מקריא אזהרות והצהרות, הכל מוקלט ונשמר.
**חרף ההוראה כי לעו"ד אסור להקליט לקוח, הרי שזהו החריג לכלל, ואם לקוח מעוניין לקדם עניינים בזמן שהוא בחו"ל, עליו לדעת שהקלטת אימות החתימה מהווה תנאי ועליו להסכים לכך, שכן אם לא – לא ניתן יהיה לבצע את התהליך.
נכון להיום, לא ניתן לאמת חתימה בהיוועדות חזותית של אזרח ישראלי בחו"ל בעניינים משפטיים, לכשתותר – אעדכן. בנוסף המערכת כרגע בחיתוליה ויתכן חבלי לידה, הובטח לנו כי בעתיד הקרוב, לא יהיה צורך לקבל קישור מעורך הדין, והקישורים יופיעו ברשת האינטרנט לכל דורש.